- Pengolahan surat masuk
surat masuk adalah surat yang di terima oleh suatu organisasi.
pengurusan surat disebut dengan istilah mail handling.
Langkah-langkah pengurusan surat masuk umum dilakukan sebagai berikut :
1. Penerimaan
2. Penyortiran Surat masuk
3. Pembukaan sampul surat
4. Pemberian tanggal dan pemeriksaan lampiran
5. membaca,memberoi garis bawah,dan membuat catatan penting atau memberi tanda
7.Pengarahan surat masuk
8. Pengandaan surat masuk
9.Pendistribusian atau penyampaian surat
10.Penyimpanan surat
- Pengolahan surat keluar
Setiap surat yang di terima di organisasi atau perrusahaan merupakan nilai berharga antara lain sebagai bahan autentik atau sebagai media komunikasi maupun sebagai alat pembuktian lainnya.
Langkah-langkah pengurusan surat keluar pada umumnya sebagai berikut :
1. Persiapan
2. Pembuatan konsep surat
3. Persetujuan konsep surat
4. Mengagendakan surat
5. Pengetikan surat konsep
6. Pemeriksaan konsep
7. Penandatanganan Surat
8. Pemberian cap dinas
9. Melipat surat
10. Penyampulan surat
11. Pengiriman surat
12. Penyimpanan surat
- Penyelenggaraan Tata kearsipan
1. asas sentralisasi
A. definisi asas sentralisasi
asas sentralisasi adalah suatu penyelenggaraan keasripan dimana semua atau beberapa surat perusahaan di simpan dalam sutu ruangan, bukan di dalam kantor yang terpisah.
2. asas DESENTRALISASI
A. definisi asas desentralisasi
adalah sistem ke arsipan yang dalam pelaksanaannya tidak di pusat kan pada sati unit kerja karena masing" unit pengolah menyimpan
arsipnya
3. asas gabungan
adalah tata cata peyi}panan arsip yang berusaha untuk memadukan ke baikan antara sistem sentralisasi dan sistem desentralisasi
